Дневната рутина на успешна личност: пример

Многу книги се напишани за тоа како да управуваат со времето - тие често се нарекуваат прирачници за управување со времето. За жал, овие дела честопати се напишани од обични луѓе кои не разбираат ништо во ова прашање - тие искрено ја работат својата такса, обидувајќи се да ја продадат книгата на што е можно повеќе луѓе. Но, на крајот на краиштата, совети за тоа како да управувате со вашето време, сакате да не слушате од психолог од дома или неуспешен менаџер на продажба, но од лице кое се одвивало во животот.

Принципите на ефективно управување со времето се корисни за да знаат не само за почетници, туку и за домаќинки (особено за млади мајки!). Затоа во оваа статија собрани се најефективните и работните техники од успешните луѓе во нивната област - политичари, бизнисмени, проект менаџери, маркетари, музичари итн. ...

9 чекори за управување со времето

"Дали е можно да управувам со времето?" - не би бил изненаден ако ова прашање е покренато во една од фантастичните приказни. Сепак, им се даваат многу вистински луѓе, за кои станува важно да имаат време да направат што е можно повеќе интересни и корисни работи во нивниот живот. Па, како да управувате со вашето време?

Планирајте го вашиот ден

Докажано е дека ако потрошите петнаесет минути, подготвувајќи се за работен ден, ќе ве спаси околу два часа чисто време. Запомнете дека планот не е некоја ригидно дефинирана рамка, над која не треба да се остава, туку само посакуваните контури за претстојните настани. Во животот, сè може да биде: пријател ќе задоцни, работата на проектот ќе биде одложена, или вие одеднаш одлучете дека работата на друго прашање е поважна. За да немате брза работа и чувство дека немате време, запомнете го "златното правило на успешни луѓе": насликајте само 60% од вашето време и резервирајте ги преостанатите 40% за неочекувани или итни прашања. Во случај кога ваквите работи не се појавуваат, ова време го поминувате на учење, саморазвивање или одмор.

Поставете приоритети и обрнете внимание само на работи кои се важни за вас.

Ова е главната тајна за тоа како да управувате со вашето време. Откако ќе се одлучите за вашите планови за тој ден, треба да одлучите што треба да се направи прво, и што треба да се направи второ. Може да се обидете да го поделите целиот ваш бизнис во четири групи:

важен и итен
важно и не-итно,
неважни и итни,
неважни и не-итни,

Ако утрото не е најпродуктивното време за вас, започнете го денот со неважни, но итни прашања. Кога ќе дојдете, земете важни и итни работи, како што се состаноци со клиенти или пишување извештај. Дури и ако не можете да постигнете сè што сте го планирале, најважното и итно ќе се направи, а тоа ќе ви донесе задоволство.

Комбинирајте слични задачи во работни блокови

На пример, во првата половина од денот ќе запознаете луѓе - клиенти, колеги и претпоставени, а во втората - да работите со документи. Тоа ќе ве спаси многу време што би можеле да го потрошите за "потопување" во секоја активност и да се навикнете на него. Сепак, осигурајте се дека овие блокови не се премногу тесни - ако потрошите половина ден вршење монотони активности, ова ќе биде премногу монотоно и ќе ја намали вашата продуктивност.

Користете ги принципите на активна рекреација

Слободни активности - не мора да спортуваат (иако тоа може да биде така). Суштината на овој празник е во префрлањето на вниманието и менувањето на активностите. Премногу фокусирајќи се на едно нешто е досадно, па на секои пет часа можете да направите кратка петминутна пауза. Главната работа е да се разбере дека одмор не е напад во социјалните мрежи, туку реставрација на сила и енергија.Дали вежби, прошетка, имаат закуска - но не заборавајте да ја промените ситуацијата во исто време.

Поставете специфични рокови за сите ваши бизниси.

Заматените граници како "Јас наскоро ќе направам" или "Ми требаат повеќе време" ќе ја намалат и ќе ја намалат ефикасноста на вашата активност. Наместо тоа, формулирајте ги задачите појасно и поставете временско ограничување за себе - "Јас ќе го сторам тоа до пет часот" или "ми треба уште четириесет минути". Покрај тоа, точноста ќе ви помогне да го побарате истото од останатите, што ќе претставува уште еден важен придонес во управувањето со вашето време.

Фокусирајте се на сопствените животни цели

Сите претходни совети можат да бидат фрлени во кошницата во случај кога не знаете што сакате од животот. Направете листа на она што е важно за вас и што би сакале да постигнете. И обидете се да направите што ќе ве приближи до вашите цели. Кога планирате бизнис, запрашајте се: "Колку ме доближува до мојата цел?". Ова ќе ви помогне да ги откриете оние работи што автоматски ги правите, и навистина не ви се потребни.

Не се расејува од секакви мали нешта.

Еден колега се брза да ги споделите со вас свежи идеи, пријател бара совет, па дури и екран ICQ постојано трепка? Не е чудно што во такви услови имате малку време. Ако го додадете ова на типични време апсорбери како сурфање на интернет и играње пасијанс, тогаш ќе бидете преплашени колку часови да се потроши! За да разберете како да управувате со вашето време, обидете се да снимите сè што правите секој час до пет минути секој час. И потоа пресметајте колку време трошите на продуктивна работа и колку ќе загубите залудно. Ова ќе биде добар пример и навистина ќе те разбуди.

Скрши големи бизниси

Може да биде многу тешко да се натерате да започнете да решавате сложена или многу голема задача, особено ако резултатот е одложен во времето. На пример, пишување на диплома е тешка работа! Но, ако се обидете да го поделите на мали задачи, таквата цел престанува да биде многу тешка: прво напишете план, потоа најдете литература, потоа пробајте да пишувате по глава за неколку дена итн. ... Бидејќи по секоја фаза ќе го видите резултатот, субјективно ќе ви биде полесно да се справите со овој проблем. И тоа нема да поминат многу време обидувајќи се да си натерате да го сторите тоа.

Не го одложувајте со донесување одлуки

Се разбира, размислувајќи за тоа што правиш е неопходно. Но, процесот на донесување одлуки во долготраен не е воопшто неопходен. Ако имате потешкотии, користете класичен рационален метод: напишете ги сите можни опции на лист хартија, наведете ги сите свои добрите и лошите страни. Не заборавајте да ги земете предвид вашите чувства и склоности (ние се уште сме девојки и не можеме да работиме само на логика). И да донесе одлука која ќе биде најповолна. Можеби, во прво време ќе изгледате далеку од идеален, но најважно е тоа што сте почнале да правите нешто наместо да седите мирно.

Се надеваме дека откако ќе го прочитате овој напис, ќе разберете како да управувате со вашето време. Ова не е толку тешко и неверојатно како што изгледа на прв поглед. Обидете се да вградите во вашиот живот само дел од овие препораки - и ќе видите колку повеќе сте станале! И ако ги користите сите совети? Тогаш имате одлична шанса да станете најуспешна и успешна жена во Русија за само неколку години!

Што треба да знаете ако не знаете како да направите дневна рутина?

Постојат четири основни правила. Прво, планирајте го вашиот иден ден во вечерните часови. Добро е да го направите ова шематски и да го ставите брошура на видно место. Така можете да заштедите време. Како да управувате со сè? Еве приближна дневна рутина:

7.00 - пораст.
7.00-8.00 - утрински вежби, хигиена, доручек.
8.00-12.00 - работа.
12.00-13.00 - ручек, одмор.
13.00-17.00 - работа
17.00-19.00 - спорт.
19.00-20.00 - вечера.
20.00-22.00 - лично време, семејни работи, планирање следниот ден.
22.00 - спиење.

Второ, планирајте ги само оние работи што ги уживате. Ако го направите она што не ви се допаѓа, брзо ќе заморете и почнете да почувствувате непријатност. Трето, правилно поставете ги вашите приоритети. Добијте дневник (датум) и ставете ги работите таму според важност. На пример:

Задачи кои бараат итни решенија.
Важни, но не многу итни работи.
Задачи кои можат да бидат завршени уште еден ден. Датираниот дневник е неопходен не само за поставување цели, туку и за разни идеи што ви се допаѓаат. Сè е невозможно да се запамети, и овој метод ќе овозможи да не пропуштите важни мисли.

Четврто, најдете време да се опуштите - ова е мора. Меѓутоа, ако има неисполнети задачи, обидете се да ги решите на слободен ден, бидејќи утре се враќа на работа.

Приоритети

Невозможно е да се стори сé и да се направи тоа добро. Убаво е што имате желба да се обидете сами во различни улоги. Сепак, растурање на напорите, невозможно е да се постигне успех. Определете го она што го сакате најмногу од сите сега, како и она што е важно за вас.

Ако сега имате приоритет за кариера или развој на бизнисот, можеби ова не е време да започнете друга насока. Се фокусира на она што веќе работи и го прави тоа добро. Како резултат на тоа, вие не само што ќе ги постигнете посакуваните резултати, туку исто така ќе можете лесно да ја одржите мотивацијата. На крајот на краиштата, кога сè ќе работи, силите се со цел да создадат повеќе.

Цели и рокови

Нема цел - нема резултат. Во исто време, целта треба да биде јасна, реална, остварлива. Можете да посакувате широко признание во професионални кругови. Но, без специфичност, ова ќе остане твоја фантазија, но не и цел.

Но, задачата да делува како експерт за медиумите, да прима покани на конференцијата како говорник (по можност со назначување на нивните имиња и бројот на жалби) веќе е поспецифична задача што може да се нарече цел. Сепак, лесно е да се изгуби од вид, изгори и никогаш да не се спроведе ако не постои краен рок. Во овој случај, пократко, толку подобро. Точни рокови ќе ја зголемат вашата ефикасност и исто така ќе ви помогнат да останете во протокот додека работите на задачата.

Поставувајќи приоритети, утврдивме што ќе ни даде енергија и сила. Останатите работи, желби и цели се одложуваат до подоцна, па дури и целосно испратени до ѓубрето. Во оваа фаза, важно е да се разбере што е време јаде и да се исчисти. Најчестите јадења се телевизијата, социјалните мрежи и телевизиските емисии.

Мојата тајна е дека воопшто не гледам телевизија! Јас дури и не го имам. Ова ослободува многу време. Затоа, по работа, учам, обучувам, создавам, поминуваат време со најблиски. И ме исполнува и дава многу повеќе енергија.

Пожелно е да се ограничат социјалните мрежи на бизнис потреби, како и мали разтоварви за нивно задоволство. Пред четири години ги избришав страниците на Vkontakte, Odnoklassniki и Facebook, оставајќи го само Instagram, бидејќи беше најефикасен за мојот бизнис. Ова ослободи огромно време. Фејсбук сега мораше да се врати за бизнис. Но, јас го користам исклучиво во случајот.

Друг корисен совет. Ако сте совладани со одолговлекување, а раката се уште достигнува за телефонот, не се одрекувајте од тоа задоволство. Мозокот, исто така, треба да се одмори. Само ветувам себеси да поминат петнаесет минути на социјалните мрежи како награда по работа што е важно да се направи. Во спротивно, ако го направите спротивното, нема да забележите како многу време лета во бесмислено страничење низ фотографии и нема да имате време да направите нешто.

Има план

Може да имате јасна цел и амбициозни рокови, но ништо нема да се случи без план. Треба да има неколку планови - неколку години пред (две-пет), за тековната година, за еден месец, една недела и секој ден. Должината на времето може да варира. Но, и големата слика и јасноста на утре се важни. Инспирира, дава доверба и исполнува со значење. Кога ќе се разбудите секое утро и ќе имате слика за иднината во вашата глава, со ентузијазам ќе започнете нов ден и ќе знаете зошто го правите тоа.

Плановите за годината и месецот ќе помогнат да се даде јасен приоритет и да се направат важни чекори кон големата цел. Научно е докажано дека кога следите долгорочна цел, мотивацијата брзо се губи. Затоа, потребни се мали задачи и триумфи.

За планирање, јас лично претпочитам формат на хартија. Само пишување на листа на цели на парче хартија веќе ги зголемува вашите шанси за продуктивност и успех. ИМеја план, не треба да скокате од причината за случајот, да брзате помеѓу задачите. Со планот ќе направите многу повеќе, и во текот на годината и во текот на денот. За мене, вообичаените листи работат секој ден. Обидете се со различни пристапи и пронајдете што најдобро ви одговара.

Календарот не е помалку корисен. Ако работите 10-12 часа дневно, тогаш нема да видите тренингот ако не го направите во распоредот на ист начин како што ве правите деловна вечера. Ако не планирате клучни настани од денот во календарот, секогаш ќе има многу други.

Не само бизнис прашања одат во календарот, но исто така и други задачи - читање, студирање, одење во музејот, повикување на роднини. Без оглед на тоа колку може да звучи прагматичен, зафатен човек треба да планира сè. Премногу одвлекување на вниманието. Со ова Важно е да планирате не само работа, туку и одмор.

Ако сите се трчате, не грижете се. Работите се акумулираат, создаваат хаос и постојано зголемување на чувството на анксиозност. Направете мал, но реален план, направи сето она што не сте биле во можност да направите за долго време. И следете! Се дава бран доверба и инспирација. И од чиста чеша во буквална и фигуративна смисла, започнете да планирате.

Оптимизација

Ако две работи може да се направат во исто време, тогаш гревот не е да го искористи тоа. Додека ги чистите, готвите или правите други домашни работи, можете да ги слушате TED говорите, подкасти, да научите некој јазик, да слушате webinars. Ако трчате на прошетка или во паркот, слушајте подкасти и упатства. Сега можете да пливате во базенот и да го слушате плеер. Секогаш слушам слушалки за нокти. Секогаш можете да гледате неколку видеа, а за време на педикир можете да напишете статија на лаптоп или дури и на вашиот телефон.

Наместо Фејсбук и Instagram во редици, јавен превоз и сообраќајниот метеж, можете да читате книги, да ги слушате истите подкасти и да гледате видеа. Така ја завршив домашната работа за да добијам образование во САД што е можно побрзо, додека работев повеќе од 40 часа неделно.

Во врска со обуката. Ако можете да стигнете некаде или да возите велосипед наместо јавен превоз, тогаш тоа е подобро отколку без тренингот. Размислете неколку чекори напред и планирајте.

Делегација

Ако заработите сто долари на час, а почистата плати дваесет, тогаш ова е ефективна дистрибуција на трудот. Покрај тоа, таа ќе ја заврши задачата многу побрзо од вас. Едноставна математика и бизнис пристап, дури и во секојдневниот живот, ќе ни се најде.

Истото важи и за готвење. (понекогаш може да биде порационално да нарачате храна) перење, сметководство, работа со документи и многу повеќе. И од синдромот "Претпочитам да сторам сѐ. Како и да е, никој не може да направи нешто подобро ". Сите ние сакаме да ги контролираме настаните до одреден степен. Но, често некој друг ќе направи подобро од тебе, па дури и подобро. Во меѓувреме, може да произведе многу поголема вредност.

Научете како да кажете не

Претходно, не можев да одбијам. Велејќи дека не било барање било споредувано со самоубиство. "Што ќе мислат на мене?" "Да, никој нема да ме сака." Но, со текот на времето, сфатив дека не можеш да бидеш убав за секого. И треба да помогнете од чисто срце, а не затоа што е потребно.

Исполнувањето на барањата на другите луѓе на штета на себе, и на работа и во вашиот личен живот, може да доведе до фактот дека ќе бидете контактирани повеќе и повеќе, чекајќи ја вашата согласност. Една работа е да му помогнете на колега кој секогаш верно ја врши работата, но сега таа има блокада. И уште нешто да барате информации за лице кое само одлучи да ви го обвини се.

Поставете приоритети и им помогне на оние кои навистина им се потребни. Така, ќе ослободите време за себе, како и да се дружите, кои секогаш ќе дојдат на спасувањето.

Горенаведените правила се многу едноставни. Секоја вештина, а потоа и навиката формирана од пракса. Внесете ги овие техники еден по еден во вашиот живот и процените што работи за вас и што не. Сакам она што го правите и останете што е можно поефикасно. Тоа ќе ве доведе до успех и ќе ви помогне да останете без штета на одредена област на живот. Објавено на econet.ru.

Дарија Карелина, специјално за econet.ru

Како да се направи сè и да не остане на работа

Осум во вечерните часови. Вие сеуште сте на работа. Работи многу. Очите се држат заедно, утре рано станам. И денес, дури и со среќни околности, по сите сообраќајни метежи и други транспортни проблеми, ќе биде можно да се вратат дома не порано од десет. Типична ситуација? За жал, да. Се верува дека работата во канцеларијата е удобна, престижна, но често заради тоа мора да го жртвувате вашиот личен живот и здравје. И што е најважно, енергијата за понатамошни активности е помала. Зошто се случува ова? Како да се направи тоа, така што има доволно време за продуктивна работа и за себе?

Илјадници случаи во една минута

Ако од физичка гледна точка, животот станува се повеќе и попријатно - практичен мебел, удобен компјутер, пријатна канцеларија, тогаш овој факт не ја намалува работата за човечкиот мозок. Како што покажуваат набљудувањата на научниците, човечката активност на работа станува се повеќе и повеќе мултитаскинг. Ова е термин кој се користи во психологијата.

Со други зборови, во една минута треба да се решат илјадници проблеми, да одговорат на телефонски повик, да се одржи состанок, да се напише писмо ... Листата продолжува и продолжува. Сето ова е особено карактеристично за менаџерската професија, како и за сите луѓе чија работа е поврзана со компјутерската работа: постигнувањето на цивилизацијата, покрај брзината и погодностите, додава и фактори за одвлекување. Како да не одговорите на пораката на ICQ? Се разбира, во повеќето случаи ќе го прекинеме, ќе го напишеме одговорот и само тогаш ќе продолжиме со работа која започнала претходно. Како резултат на тоа, главната работа е направена со фрагменти, вниманието се расфрлани и, како резултат на тоа, неопходно е да останете на работа.

Американските научници одлучија да ја истражат секојдневната работа на вработените во канцелариите. Глорија Марк, професор на Универзитетот во Калифорнија, ги следеше вработените од неколку ИТ компании. Како што се испостави, модерен канцелариски работник посветува просечно 11 минути на еден проект пред да биде расеан и тој се придвижи кон друга задача. Покрај тоа, овој 11-минутен сегмент е поделен на три минути фрагменти, како што се пишување на e-mail, читање на веб-страница и работа со документи. Покрај тоа, друга студија спроведена од Microsoft Research Lab, покажа дека луѓето буквално се искинати помеѓу компјутерските прозорци. Еден вработен во исто време на работната површина често отвора осум работни прозорци со различни функционалности. Во просек, корисникот троши околу 20 секунди во еден прозорец и потоа се префрлува на друг.

Во принцип, самиот факт на фрагментацијата на работното време не е голема работа. Ако не беше за особеност на човечката психологија: секој пат кога некое лице е одвлечено од тековната окупација, потребни се околу 25 минути да се вратат кај него повторно.Одвлекувајќи се, лицето веднаш ја пропушта претходната задача и се враќа во поранешниот случај, во 40% од случаите почнува да дејствува во сосема поинаква насока.

Како резултат на тоа, треба да останете до доцна на работа, да одите на работно место за време на викендите. Замор се акумулира, лицето постојано е под стрес.

Експертите од областа на компјутерската социологија дури измислиле и посебен термин за овој стил на работа - "прекинат". Како што покажаа анкетите, повеќето луѓе би сакале да работат спокојно, но - тоа не функционира. И тоа не е само во модерен бизнис стил. Многу зависи од личноста.

Каде оди времето?

Меѓу пречките за правилно користење на работното време е ирационалната дистрибуција на службените должности во рамките на работната сила, недостатокот на јасен временски распоред за одржување на заеднички настани од различни оддели на компанијата. Но, најголем број на фактори се лични.

Во една од студиите на оваа тема, се нагласуваат следните фактори кои негативно влијаат врз употребата на време на работа: забавеност во активностите, недоволно фокусирање на крајната цел, што предизвикува извршување на работата без да ја анализира нивната важност, зголемена општественост, што го зголемува неразумното трошење, дисперзија на интереси и недостаток на концентрација на секој настан, што води до исполнување на сите случаи одеднаш и недостаток на завршување на повеќето од нив. Чудно како што може да изгледа, психолошка благонаклоност, подготвеноста секогаш да дојде на помош на колега, создава проблеми. Како резултат на тоа, често излегува дека навистина не може да им помогнете на друг, а вие не можете да ја завршите работата. Што да направам? Првата и најважна состојба е добро осмислен, јасен план.

План на Неговото Височество

Според специјалист за управување со времето А. Горбачов, работниот ден може да биде изграден на таков начин што не само што ќе имате време за се што е на работа, но можете да додадете уште два часа на ден. Така, 48 часа дневно е, се разбира, од категоријата фикција, но 26 часа е сосема реално.

Патем, Александар Горбачов целосно ја оправдува неговата теорија. Вреди да се контактира со него со прашања, а следниот работен ден наутро, менаџерот, кој има стотици случаи во главата, го исполни своето ветување и одговори.

- План за утре треба да се размисли пред да замине работа, во општа смисла - на крајот од работниот ден. Значи последното нешто денес е план за утре. Ако зборуваме за долгорочно планирање, јас сум за поставување цели повеќе од еден месец, и ги прекршувам во задачи и активности, како тие се доближуваат. Моите омилени планински скали се недела и ден. При одредувањето на главните задачи за денот, помага за планирање на неделата. Напишете листа на работи што сакате да ги направите до крајот на неделата. Врз основа на оваа листа, формирајте ги главните задачи за денот, што треба да се направи во понеделник, вторник, итн. Со други зборови
- денешните приоритети се диктирани во наредната недела,
- приоритетите на следната недела се диктирани во тековниот месец,
- приоритетите на следниот месец ја диктира годината.

Меѓу сите случаи треба да бидете во можност да го изберете главниот 5-7. Толку многу "задачи" што човечкиот мозок може да ги обработува во исто време. Ако има повеќе поени - ќе има постојани преклопувања. Ова значи дека не треба да се плашите да ги жртвувате помалку важни работи. Сепак, оние случаи кои се вклучени во планот, треба да бидете во можност да ги завршите. Но, нешто може да се меша со ова - сообраќајни метежи, прекини на струја, проблеми со Интернет. Сите овие непредвидени ситуации треба да се разгледуваат во секој план. Според Александр Горбачов, до 40% од времето во планот мора да се остави на виша сила. Со други зборови, сите оние кои не се брзаат се на време. Во разумни граници, се разбира.

Важна фаза е проценка на она што е направено. Во таа смисла, науката за распределба на времето е строга.

"Сеќавањето на сето она што е направено" нема никаква врска со плановите ", категорично вели Александар Горбачов. - Ако сите живееле вака, би имале камено време. Не е ни чудо што руинираат во Русија, бидејќи мнозинството во нашата земја смета дека "има мисли во мојата глава" веќе е план. Планот секогаш треба да биде на хартија за да може да се земе и да се гледа. Евалуацијата на ефективноста на планот е направена на крајот од денот - за планот за денот, и на крајот на неделава - за планот за оваа недела.

Критериумот е многу едноставен - сè е направено - планот е добар. Дел е завршен - се уште вреди да се работи на ефективноста на планирањето.

Се поставува прашањето - што е со интуицијата? Навистина, многу современи менаџери се придржуваат до позицијата на интуитивно управување, дејствуваат според околности. И одговорот е едноставен: со текот на времето, луѓето се навикнуваат да планираат, се потпира во потсвеста. И тогаш се појавува интуиција, бидејќи е можно да се направи план за неколку минути и тешко да се направи грешка.

Времето е пари

Како да заработите пари, знае секој бизнисмен. Но, како да управуваат со единиците на време. Постои дури и посебна наука - управување со времето. Таа е обучена од оние кои не знаат како да креираат дневна рутина така што времето ќе работи за некоја личност, а не обратно. Треба да започнете со анализа на секојдневната рутина и откривање на дупки во кои тече бескорисно поминување на времето. Може да биде само десет до петнаесет минути. Сепак, дури и тие се важни. Само тие можеби не се доволни за да ги завршат задачите поставени за тој ден. Втората работа што треба да се направи е да ги нагласи целите: и краткорочни и долгорочни. Точно артикулирани желби го придвижуваат лицето кон нивното достигнување. Во други случаи, успехот нема да дојде. После тоа, можете да планирате вашето време. Постојат седум многу ефикасни совети кои ќе ви помогнат да се справите со задачата:

Принцип 70/30. Планирање цел ден е невозможно. Доделување 70% од вашето време и распоред задачи. Оставете ги останатите 30% за непредвидени околности и виша сила.
Денес - за утре. Немојте да бидете мрзливи во писмена форма за да направите листа на задачи за денот што доаѓа. Ова ќе ви овозможи правилно да одвоите време и да дојдете на закажани состаноци без одлагање. На крајот од деловната листа, можете да напишете пофални зборови: "Добро е да се направи! Но, не се релаксирај!" или "Продолжи се! Но, се уште има многу работа напред!". Тие ќе ве поттикнат да ги решите задачите.
Запомнете дека главната активност е во утринските часови, па обидете се да планирате поголем дел од случаите за време на пред-ручек. Психолошки станува полесно кога ќе сфатите дека половина од доделените задачи веќе се завршени, а се уште има цел ден. Тогаш ручекот може да биде посветен на краткорочен одмор и лични повици. И по оброкот, држете неколку не многу важни деловни преговори или мал состанок.
Земете паузи! Бидете сигурни да се одморите секој час за 10-15 минути. Овој метод ќе ви овозможи да работите попродуктивно и да не се уморни пред време. Во моменти на одмор не е потребно лежење на каучот или чад во тоалетот. Користете го овој пат со придобивки: загревајте, загрејте ги цвеќињата, движете ги папките на полицата, прочитајте го печатот или земајте здив на свеж воздух.
Навистина оцени ги своите способности. Ќе потрошите многу време и здравје за исполнување на недостижни цели. Поставете задачи што точно можете да ги решите.
Секогаш чистете го работното место на крајот од работниот ден. Ова во голема мера ќе го заштеди вашето време во иднина и ќе ви овозможи да ги ставите вашите мисли во ред. Секогаш чувај ги важните работи на исто место и слободно достапни.
Се ослободи од оние работи што не ви се потребни. Човекот го напуштил "за подоцна", одеднаш се најде во рака. Погледнете околу себе, ако веќе неколку месеци не сте користеле нешто, без сомнение испратете го во ѓубрето.

За да го планирате вашето време, можете да чувате дневник, тетратка или редовна тетратка.Запишете ги целите, мислите и идеите. И бидете сигурни дека ќе ја направите вашата дневна рутина. Успешно лице може да се види од далеку!

Продолжи или не?

Значи, е направен голем план, го исполнувате. Но, уште еднаш немав време да направам нешто. Тоа е примамливо да останеме повторно. Како што покажува практиката, невозможно е целосно да се избегне обработка. Но, постои јасен критериум - кога да се задржуваме, и кога - тивко одиме дома. Ако треба да го завршите случајот, и потребни се 30-40 минути за да го направите тоа, можете да задржете. Сè друго се повикува на златното правило на Скарлет О'Хара: "Ќе размислувам за тоа утре".

Во исто време, како што забележува Александар Горбачов, обработката на вработените во почетниците е сосема нормална: "Ако работникот не може да се справи со првата работа на работа, како може да се потпре на иднината, кога ќе се реализира вистинската работа и ќе треба да се изложи на 110%?" Ако некој вработен се плаши од размавта - го брка во вратот! Тој не дојде да работи, туку да се плати ".

Друг случај е додавањето на дополнителни одговорности за време на промоцијата. И тука е многу важно да се добие јасна листа на вашите должности и власти од самиот почеток. И продолжи да се придржува кон оваа листа. Покрај тоа, треба да бидете во можност да ги дистрибуирате должностите меѓу подредените. Како што велат, добар шеф не е оној што многу работи сам, туку оној кој може да ги направи другите добро да работат. Навистина, зборот "сила" не е сосема соодветен тука - правилно да ги дистрибуира нарачките и да ги прикажува со пример.

Кога работите на иста работа - одлично. Можете безбедно да планирате. И ако на две, три? Дел-тајмерите се оние кои често ги неуспеваат сите планови. Во оваа прилика Александар Горбачов го сподели своето лично искуство.

- Едно време работел со скратено работно време на четири работни места. Секоја комбинација на работни места - ризик од ромање, и колку повеќе од нив, толку е поголема веројатноста за уништување на еден од проектите. Замислете дека сте пожарникар. И секоја работа е предмет што го чуваш. Ако имате еден проект, тогаш секогаш можете да реагирате брзо. И ако истовремено паѓате на две или три места - тогаш очигледно не можете да се справите со сè во исто време. Еден од предметите ќе биде изгорен на земја. Затоа, не земам работници со скратено работно време во мојата компанија. Единствените кои работат во овој режим се авторите кои работат на статиите и речиси секогаш ги одложуваат роковите за доставување на материјалот, бидејќи работат на уште пет или шест изданија. Единствената можна работа со скратено работно време е кога работите на едно место како дневен чувар од 9 до 19, а на друго место - како ноќна стража од 20 до 8 наутро. Имате 15-20 минути пат помеѓу овие места на работа. Тоа е можете да комбинирате само работа со која можете да загарантирана да заминете, а друга - да дојде.

На кратко, не земајте воопшто одеднаш. Барајте работа на рамо. Изборот е огромен. Покрај тоа, сега во многу фирми се повеќе и повеќе се придржуваат до правилата за класично управување со времето. Современите руски фирми веќе не се територија на нестабилност. Најнапредните менаџери постојано се држат и се во добра форма на работа. Покрај тоа, фирмите ги исклучуваат мобилните телефони за да не бидат одвлечени од личните повици. Времетраењето на работните состаноци е намалено. Можеме да се надеваме дека во блиска иднина легендата од 48 часа на ден ќе стане реалност.

Сова или Ларк: тоа е важно

Научниците одамна ги поделија луѓето во две категории, во зависност од степенот на нивната продуктивност во различни периоди од денот. Тоа се "бувови" и "шлемови". Вториот лесно се буди наутро. Во раните часови, тие се предупредени и активни, но до вечер тие се уморни и не можат да направат важни работи. Бувови, напротив, тешко се разбудуваат и нивната максимална активност се постигнува вечер и ноќе. Очигледно, кога планирате дневна рутина, неопходно е да се земе предвид психотипот на една личност.И, на пример, важни состаноци за "бувови" не се закажани за утринските часови.

Меѓутоа, во современиот свет, "кокошки" имаат полесно време, бидејќи во основа сите работи во канцеларија или на работа започнуваат рано наутро. Научниците веруваат дека секое лице, во принцип, со силна желба може да ги промени своите биоритми. Секој од нас е во состојба да се претвори од "був" во "шега". Сепак, ова ќе бара волја, трпеливост и способност да се придржуваат до одредени правила во постигнувањето на целта.

Дали менувањето на работното време влијае врз распределбата на работното време?

- Да, се разбира, промената на временските зони и преминот од "лето" во "зимско" време и назад - отчукување на биоритмите. Телото треба околу две недели целосно да се прилагоди на новите ремени.

Постои уште еден интересен биоритмичен модел. Кога ја менувате временската зона, на телото му е потребен 1 циклус спиење за да го премести својот биолошки часовник еден час назад или напред. Тоа е, ако летате во друг град со временска разлика од 2 часа. По два дена, телото се прилагодува на нови привремени услови. Ова е минималното време за адаптација!

Во зависност од здравствената состојба и "мулонот" на други фактори, времето на адаптација може да биде неколку пати подолго. Затоа, размислете за овие фактори кога планирате да патувате ефикасно.

Како да го започнете денот, така што сè е на време?

Стручни совети.

Добијте доволно спиење, бидејќи минималната стапка на спиење за едно лице е 5-7 часа!
Измијте, итн.
Пијте 200 мл. топла зовриена вода на празен стомак.
Без оглед на тоа дали сте рана птица или був, најдоброто започнување на денот е со физичка активност. Секој успешен лидер има свој "таен збир на вежби", овозможувајќи му да биде во форма. Во мојот случај, загревањето трае 15-17 минути. За ова време успеав да изведем 39 вежби на гимнастичкиот wushu комплекс. Вклучување, фитнес, пливање - сè, се додека активно работите со вашето тело.
Појадок е основа на денот. Треба да биде лабава и вкусна. Тука повторно, "вкусот и бојата на другар не е" - сè е индивидуално.
Изведете важна работа на работа, но дека не истекува времето. Најважно е да започнете наутро со работните задачи што дефинитивно ќе ги завршите за еден час и половина. Првиот час на работа е многу важен - го поставува темпото на работа, а успехот на првиот бизнис го одредува успехот на целиот следен ден.

Ако го следите овој алгоритам, ќе видите за една недела или две - резултатите за денот почнаа да се зголемуваат.

извор: "Канцелариски асистент" # 8-2007

Биолошки часовник

Без оглед на личноста на која се однесува биолошкиот тип, тој во секој случај е предмет на основните закони на природата. И велат дека во различни часови нашето тело се однесува поинаку. И за правилно користење на времето, управување со сè, треба да знаете за тоа. Биолошките часовници почнуваат да работат многу пред да се разбудите. Изгледа вака:

4 часот наутро. Телото се подготвува за будење, кортизон, стрес хормон, се ослободува во крвта. Овој пат е опасен, бидејќи веројатноста за срцев удар, егзацербацијата на хронични болести, бронхијална астма итн. Е висока.
5.00-6.00. Метаболизмот е активиран, шеќерот во крвта и нивото на амино киселини се зголемуваат - телото "ја започнува" работата на сите системи.
7.00 Одлично време за појадок, бидејќи храната лесно и брзо се претвора во енергија.
8.00 Постигнат дневен пик на болка во правец. Во овој час, болките се интензивираат, со посебна главоболка, болки во коските. Приемот на забар е подобро да се одложи времето во попладневните часови, кога непријатните синдроми не се толку изразени.
9.00-12.00. Во тоа време, енергијата го достигне својот максимум, мозокот добро функционира, циркулацијата на крвта се зголемува - оптимален период за плодна работа: и ментален, и физички.
12.00-13.00. Време за ручек. Стомакот добро се вари, но мозочната активност значително се намалува.Телото почнува да бара одмор.
14.00 Перформансите се уште се намалени. Сепак, ова е најдобро време за стоматолошки третман.
15.00-17.00. Крвниот притисок се зголемува повторно, активирани се менталните процеси, се забележува врв на ефикасност.
18.00 Оптимално време за вечера, така што телото има време да ја вари храната пред спиење.
19.00-20.00. Овој часовник е идеален за земање антибиотици. Нервниот систем е најчувствителен. Часовниците се дизајнирани за мирни семејни работи или пријателски собири.
21.00 Овој период е погоден за учење на голем број информации, бидејќи мозокот е запознаен со меморирање.
22.00 Одлично време да заспиеш. Телото е конфигурирано да ја врати силата и енергијата за следниот ден. Ако заспиете сега, добро и здраво спиење е обезбедено.
23.00-1.00 Метаболичката активност се намалува, пулсот се забавува, дишењето е рамномерно. Длабок сон
2.00. Во тоа време, можете да почувствувате студ, бидејќи телото станува особено чувствително на намалување на температурата.
3.00. Еден час кога најчесто се случуваат самоубиства. Луѓето посетуваат депресивни мисли. Подобро е да одите во кревет ако не сте го направиле уште.

Планирајте ја вашата дневна рутина земајќи ги предвид биолошките часови. Тогаш ќе успеете!

Искуство на Џек Дорси

Џек Дорси е успешен претприемач и основач на социјалната мрежа Твитер. Во исто време, тој е директор на светски познатата фирма Squer. Како успева да ги комбинира работата и слободното време? Многу е веројатно дека на неколку луѓе ќе му се допадне секојдневната рутина на еден бизнисмен. Но искуството на Џек е навистина импресивно. Тој работи 8 часа на секоја работа, односно 16 часа на ден. Сепак, само од понеделник до петок. Останатите два дена тој заминува на одмор. Неговиот успех лежи во фактот што тој прави тематски план за работа за секој ден, за кој строго се придржува. Во овој случај, задачи што ги врши во двете компании. Работниот ден на главата изгледа вака:

Во понеделникот тој е одговорен за администрација и управување.
Вторник го посветува својот излез.
Во средата, Џек е зафатен со маркетинг и односи со јавноста.
Четвртокот има за цел да гради и одржува односи со деловни партнери.
Во петокот се регрутираат нови вработени и решени се општите организациски прашања.

Се разбира, секојдневната рутина на успешна личност е многу слична со распоредот на работохолик. Сепак, Џек Дорси секогаш наоѓа време за прошетки на свеж воздух и за релаксација.

Дневната рутина на успешна личност. Пример: Винстон Черчил работи дома

Секој знае дека Винстон Черчил како шеф на британската влада имал долг работен ден. Сепак, и покрај сè, успеал да стори сé и да остане во својата дневна рутина. Ќе бидете изненадени, но, будејќи се на половина од седум наутро, Винстон не се брзаше да излезе од креветот: лежеше, го прочита најновиот печат, доруче, ја направи својата пошта и дури ги дистрибуираше првите инструкции до својот секретар. И само со единаесет часот Черчил стана, отиде да се измие, се облечеше и слезе во градината да оди на отворено.

Ручекот за главата на земјата беше поставен околу еден час по пладне. Сите членови на семејството беа поканети на празникот. За еден час, Винстон лесно можеше да комуницира со нив и да ужива во друштво на најблиски. По такво поминување на времето, тој продолжи со своите должности со нови сили. Ниту еден работен ден на Винстон Черчил помина без долга дремат. И во осум часот по вечерата повторно се собраа роднини и поканети гости. После тоа, Винстон повторно се затвори во својата канцеларија и работел неколку часа по ред. Така, шефот на британската влада успеа да ја комбинира работата со лична комуникација со семејството и пријателите. И тоа сигурно го направи маж не само успешен, туку и среќен.

Дневна рутина за работа дома

Секојдневната рутина на бизнисмен кој работи дома е од клучно значење. Природата на активностите на некои луѓе ви овозможува да работите од далечина, дури и без да го напуштите вашиот дом. Како по правило, таквите работници не се навикнати да посветат време на планирање на работниот ден, иако ова би било многу добредојдено за нив. Често работат дома без никаков режим: седат на компјутер до доцна во ноќта, потоа се разбудуваат далеку по пладне, скршени и слабите. Таквите работници најверојатно нема да бидат успешни. Друга работа, ако ја следите правилната дневна рутина, може да постигнете успех во вашата работа. И, исто така, бидете среќни во вашиот личен живот и во исто време го одржувате вашето здравје. Еве еден пример за тоа како да креирате дневна рутина:

Вие треба да станете рано, не подоцна од 07:00 часот По будењето, земете пет минути утринска вежба, се истуширајте и ќе имате добар доручек. После тоа, не треба веднаш да брзате да работите. Опуштете се, дозволете му на телото да се разбуди и да се вклучи во работното расположение.
Од 9 до 12 можете да работите. Грижете се за оние задачи кои бараат ментален товар, бидејќи во овој момент меморијата е активирана, ефикасноста се зголемува и мозокот работи подобро.
12.00-14.00 - посветете ги овие два часа на готвење вечера, јадење и релаксирање во попладневните часови.
После тоа, можете да почнете да работите повторно, но не подоцна од 18 часа.
Од 18 до 20 часот вечер, посветете се на оние работи кои ви носат задоволство: одење на свеж воздух, активности со деца, читање белетристика итн.
Во 20.00 можете да вечерате со целото семејство и да се здружите на ТВ за да гледате интересен филм.
Неопходно е да одите во кревет најдоцна 22 часа, бидејќи следниот ден ќе мора повторно да станете рано.

Како што можете да видите, целата работа е посветена на 6-8 часа. Сепак, ова е токму вашата дневна рутина која ќе ви овозможи ефикасно да ја спроведувате и без оштетување на вашето здравје и личен живот.

Како да се заспие брзо?

Очигледно, целото и длабоко сон влијае на нашата активност во текот на денот. Затоа, важно е да падне навреме и да може да спие. Следете ги овие совети:

Прочитајте интересна книга пред да одите во кревет. Многу е покорисно да гледате телевизија или да пребарувате вести на Интернет. Додека читањето на мозокот се релаксира и е полесно за едно лице да заспие.
Спортските завршуваат неколку часа пред саканиот сон. Ова е неопходно за да се врати нормалниот крвен притисок, мускулната активност е намалена и телото е подготвено да се одмори.
Одење на свеж воздух ќе има поволен ефект врз времето на заспивање.
Не земајте тешка храна пред спиење.
Пред да одите во кревет, темелно проветрете ја просторијата.
Во утринските часови, секогаш се будите во исто време, дури и ако сеуште сакате да се одморите.

Очигледно е дека спие и добро одморен човек има здрав изглед. Тој е весел, весел, и се постави за продуктивно решавање на задачите поставени во текот на работен ден.

Домаќинка исто така е човек

Ако ви се чини дека жената која останува дома со или без деца не прави ништо, тогаш сте длабоко погрешно. Со цел да се разбере колку домаќинки се вчитуваат секој ден, доволно е само да ја посети еднаш. Затоа, времето за планирање е исто толку важно за неа како за дневната рутина на успешна личност. Ова ќе помогне да издвоите барем неколку часа за лични работи и да не станете роб на домаќинството. За барем малку систематизирање на нивната работа, жената е поканета да води посебна евиденција. Табелата подолу покажува како да се рангираат планираните случаи.

Како што можете да видите, неопходно е секој ден да направи план за важни и не толку многу работи. Тие ќе бидат изведени без оглед на секојдневните обврски во форма на готвење, миење садови, шетање со домашно милениче и сл. Чистете го целиот стан секој ден, брзо се уморувате, правете се што е површно. Ние ви нудиме да се обрне внимание на една соба дневно. Сепак, ова треба да се направи внимателно и одговорно.Значи, ќе убиеш две птици со еден камен - практично нема да мораш да правиш општо чистење и нема да се умориш во иста мера како и чистење на целиот стан.

Во мали работи, нека влезе како цели како промена на постелнина, пресадување цвеќиња и многу повеќе. Дневни обврски, исто така, обидете се да извршите по хронолошки редослед. Значи, го намалувате времето за нивната одлука. На пример, да се разбуди наутро, прво направи кревети, а потоа продолжи со подготовка на појадок. Измијте валкани садови веднаш после јадење и не го чувајте целиот ден (само ако немате машина за миење садови).

Запомни! Мора да имате барем еден ден. Во саботата и неделата не планираат ништо големо. Распоред на работите што можете да ги направите со вашето семејство. На пример, одиме во самопослуга. Бидете сигурни да се поврзете со работата на нивните домаќинства и не двоумете се да побарате помош од нејзиниот сопруг. Пополнете таков табела за една недела напред. Потоа ќе научите да ја систематизирате вашата домашна задача и да најдете време да излезете со пријателите, да одите на шопинг за облека и други убави работи.

Работа - време, забава - еден час

Невозможно е да се работи без пауза. Дури и бизнис лице треба да има барем еден ден. Ние ќе ви покажеме како да го потрошите во корист на себе си и вашето семејство:

Работното лице троши премногу време во канцеларија или канцеларија. Бидејќи тој само се потребни напади на свеж воздух. На слободен ден е оптимално време за ова! Оди на пикник со пријателите во најблиската шума. Соберете бобинки или печурки. Во лето, не заборавајте да одите на плажа до езерото или морето. Земете патување со брод на катамаран или брод. Играјте одбојка на плажа или изнајмување велосипеди. Што и да правите, тоа сигурно ќе ти користи.
За време на викендите, градот често е домаќин на разни видови саеми, прослави или само мали тематски празници во паркот. Таму може да учествувате во натпревари, да уживате во перформансите на актерите, да слушате музика во живо, да јадете бонбони или пуканки, да запознавате стари пријатели.
Киното е исто така одлична причина да се ослободи тензијата од минатото зафатена недела. Изберете филм кој ќе биде интересен за целото семејство. И по киното може да отидете до најблиското кафе и да се однесуваат на вкусна пица или сладолед.
Ако не сте среќни со времето, можете да останете дома и да играте игри на одборот. Или гледајте ја твојата омилена претстава. Читањето интересна книга, исто така, е многу забавно.
За време на викендите можете да планирате шопинг патување. И за да не изгледа премногу случајно, назначете секој член на семејството да биде одговорен за одредено одделение во трговскиот објект. И цел да строго се придржуваат до листата за купување.
Сабота и недела е прекрасно време за примање гости. И, се разбира, не заборавајте за вашите родители. Вашето внимание и грижа е исто така важно за нив.

Ако сте бизнис лице, немојте да ги занемарувате останатите. Бидете сигурни дека планирате вашиот ден. Ова ќе ви овозможи не само да ги задржите нервите и здравјето, туку и со нови сили и свежи мисли за да ја започнете следната работна недела. Така, за да се постигне саканиот резултат, треба да научите како да управувате со вашето време. Вашата дневна рутина и колку задачи имате време за решавање, во голема мера зависи од тоа колку добро може да го планирате вашето време.

За да го направите ова, да се добие дневник и да бидете сигурни дека ќе направите режим на кој строго ќе се придржувате. Запознајте се со искуството на успешни претприемачи и следете ги советите што се соодветни за вас. Одреди ги биоритмите и направете ја вашата дневна рутина според вашите способности. Правилно приоритет, тоа ќе заштеди време и енергија за извршување на помали задачи. И не заборавајте за спиење и одмор. Ова е задолжителна компонента на дневната рутина на успешна личност.